MALLORCAAMIGO · DER BEHÖRDEN-FAHRPLAN
Nie wieder umsonstam Schalter stehen.
NIE, Empadronamiento, Residencia: Was zuerst, bei welcher Behörde und mit welchen Unterlagen. Der Leitfaden für alle, die nach Mallorca ziehen.
Leitfaden für 29 € sichern →Sofortiger Download als PDF · 32 Seiten · 14 Tage Geld zurück
Zuletzt geprüft: August 2026
LEITFADEN
Auswandern nach Mallorca
Die richtige Reihenfolge
STAND AUGUST 2026
Sie können alles richtig machen — und trotzdem weggeschickt werden.
Ein Ehepaar fährt nach Düsseldorf zum spanischen Konsulat. Termin lange im Voraus gebucht, Unterlagen sortiert, freier Tag genommen. Sie wollen ihre NIE-Nummer beantragen, weil sie in einem halben Jahr nach Mallorca ziehen.
Nach zehn Minuten stehen sie wieder auf der Straße. Das Konsulat darf ihnen die Nummer nicht ausstellen. Nicht, weil etwas fehlt. Sondern weil sie dauerhaft nach Spanien ziehen wollen.
Diese Geschichte steht jede Woche neu in den Auswanderer-Gruppen. Mal ist es Düsseldorf, mal Frankfurt, mal München. Und fast niemand versteht, warum.
Der Grund ist einfach — er wird nur nirgends erklärt: Es gibt zwei völlig verschiedene Verfahren. Wer dauerhaft kommt, braucht das andere. Und das gibt es ausschließlich in Spanien.
Das ist einer von vier Fehlern, die immer wieder Wochen kosten. Die anderen drei:
Das falsche Verfahren gebucht. Sie warten wochenlang auf den Termin, wählen im Buchungssystem den falschen Punkt — und merken es erst am Schalter.
Die Gebühr nicht abgestempelt. Zwölf Euro, korrekt bezahlt. Ohne Bankstempel wird der Termin ohne Diskussion abgebrochen.
Nachweis im falschen Format. Kontoauszug aus der Banking-App statt bankbestätigt auf Papier. Bescheinigung drei Tage zu alt. Fehlende Kopie.
Keiner dieser Fehler hat etwas mit Ihrem Antrag zu tun. Alle kosten Wochen. Und beim zweiten Anlauf ist der nächste freie Termin wieder Monate entfernt.
Was in diesem Leitfaden steht
32 Seiten. Kein Blabla, keine Auswanderer-Romantik. Die Reihenfolge, die Formulare, die Fallen — und vier Schreiben, die Sie nur noch kopieren müssen.
- 01
Der teuerste Irrtum
NIE oder Certificado de Registro: warum das Konsulat Sie wegschickt, und warum Sie gar keine separate NIE brauchen.
- 02
Die Reihenfolge
Sechs Schritte, in genau dieser Abfolge. Mit Behörde, Formular, Gebühr und Frist.
- 03
Krankenversicherung und Nachweise
Was Angestellte, Selbständige und Nicht-Erwerbstätige jeweils vorlegen müssen, inklusive der Vermögensgrenze, die fast alle Ratgeber falsch angeben.
- 04
Gebühr, Termin, Antrag
Wo Sie hinmüssen, wie Sie den Termin buchen, was Sie mitbringen.
- 05
Ausfüllhilfe: Modelo EX-18
Das Antragsformular Block für Block, mit dem Datumsformat und der Namensreihenfolge, an der die meisten scheitern.
- 06
Ausfüllhilfe: Modelo 790, Código 012
Welche Position Sie wählen, wie Sie zahlen und wo der Stempel hingehört.
- 07
Musterschreiben zum Kopieren
Vermieter-Vollmacht fürs Empadronamiento auf Spanisch und Deutsch, Antrag auf Formular S1, Anfrage an eine Gestoría, Nachfrage bei der Behörde.
- 08
Ihr Zeitplan
Von sechs Monaten vor dem Umzug bis zum ersten Jahr danach.
- 09
Was das Ganze kostet
Amtsgebühren, übliche Honorare, und woran Sie Abzocke erkennen.
- 10
Und danach?
Sozialversicherung, Gesundheitskarte, Führerschein, Steuerpflicht ab 183 Tagen, Modelo 720.
- 11
Was Sie nicht brauchen
Vier Dinge, die Ihnen verkauft werden und die Sie sich sparen können.
- 12
Fragen, die immer wiederkehren
Zuzug zum Partner, alte NIE wiederfinden, Vorbereitung aus Deutschland.
- 13
Checkliste und Mitnahme-Seite
Zum Ausdrucken und Abhaken, für den Morgen des Termins.
Für wen das gemacht ist
Für alle, die dauerhaft auf die Insel ziehen — und nicht drei Anläufe brauchen wollen.
Rentner & Privatiers
Der aufwendigste Fall. Mittel und Krankenversicherung müssen stimmen — mit Formular S1 wird es deutlich einfacher, als die meisten denken.
Angestellte
Der einfachste Fall — wenn die Arbeitgeberbescheinigung die richtigen Angaben enthält. Fehlt eine davon, war der Termin umsonst.
Selbständige
Hier scheitern die meisten am selben Punkt: Die steuerliche Anmeldung allein reicht vielen Ämtern nicht.
Zuzug zum Partner
Nicht verheiratet? Dann ändert der spanische Partner am Verfahren nichts — und mitversichern geht nicht einfach so.
Warum Sie sich darauf verlassen können
Amtliche Quellen, nicht Forenwissen
Recherchiert an Real Decreto 240/2007, Orden PRE/1490/2012, den Angaben der Policía Nacional, des Migrationsministeriums, der spanischen Konsulate und des Ajuntament de Palma.
Konkret für Mallorca
Adressen, Terminportale und Besonderheiten für Palma und die Balearen — nicht die allgemeine Spanien-Version.
Unsicherheiten werden benannt
Wo Ämter unterschiedlich handhaben oder Ratgeber sich widersprechen, steht das ausdrücklich drin. Statt falscher Sicherheit.
Ein Blick hinein
Drei Seiten aus dem Leitfaden — die Kapitel, die es so kostenlos nicht gibt.
Wer dahintersteckt
Ich bin Nico Allers, Geschäftsführer der Allers Technology S.L. in Palma de Mallorca. Ich bin selbst hierher ausgewandert und habe jeden dieser Behördengänge hinter mir — mit allen Umwegen, die man sich sparen kann.
Als Softwareentwickler mit über 14 Jahren Erfahrung bin ich es gewohnt, mich durch Vorschriften zu arbeiten, bis wirklich klar ist, was gilt. Genau so ist dieser Leitfaden entstanden: an den amtlichen Quellen recherchiert, nicht in Foren zusammengesucht. Wo Ämter unterschiedlich handhaben, steht das ausdrücklich drin — statt falscher Sicherheit.
Nico Allers · Geschäftsführer, Allers Technology S.L. · Palma de Mallorca
Ein Leitfaden von MallorcaAmigo
Auswandern nach Mallorca
Die richtige Reihenfolge · PDF, 32 Seiten
29 €
Einmalig. Kein Abo. Sofortiger Download.
- Die sechs Schritte in der richtigen Reihenfolge
- Ausfüllhilfe für Modelo EX-18 und Modelo 790/012, Feld für Feld
- Vier Musterschreiben zum Kopieren
- Zeitplan von sechs Monaten vorher bis zum ersten Jahr danach
- Steuerpflicht, Modelo 720 und was danach kommt
- Checkliste und Mitnahme-Seite zum Ausdrucken
- Kostenlose Aktualisierungen bei Änderungen
Häufige Fragen
Ein verlorener Termin kostet Sie Wochen.
Dieser Leitfaden kostet 29 €.
Erst einmal lesen? Im kostenlosen Ratgeber Behördengänge auf Mallorca erklären wir einzelne Schritte ausführlich.